体系认证办理需要准备以下一些基本资料：
1. 组织架构图：用以明确公司内部的部门划分和职能分配。
2. 营业执照：需要副本复印件并加盖公章。
3. 公司简介：包括公司规模、经营范围、员工人数等信息。
4. 公司战略规划：包括公司的发展方向、目标和计划。
5. 流程文件：需要提供各种管理活动的流程文件，例如采购、生产、销售等。
6. 质量手册：用于描述公司的质量管理方法和体系。
7. 程序文件：需要详细描述各项质量管理活动的执行流程。
8. 员工培训记录：用以证明公司对员工的培训计划和实施情况。
9. 风险评估记录：用以证明公司对潜在的风险进行了评估和管理。
10. 合同履行记录：用以证明公司对合同的履行情况。
以上仅为基本资料，根据不同的认证体系，可能还需要提供其他相关资料。建议根据具体的认证要求进行准备。