三体系认证(ISO9001/14001/45001)到期转机构准备清单

一、基础合法资质材料（必备）

①　营业执照副本 原件及清晰复印件，必须在有效期内，经营范围与认证覆盖范围一致；

②　组织架构图 加盖公章，标注三体系覆盖部门及职责分工；

③　场所证明 产权证明或租赁合同，证明认证覆盖场所合法性 ；

④　行业许可证 特殊行业需提供（如建筑资质、安全生产许可证、排污许可证等）

二、体系文件与运行记录（核心）

1. 体系文件（三合一版本优先）

- 管理手册：包含质量、环境、职业健康安全三大体系要求

- 程序文件：至少包括文件控制、记录控制、内部审核、管理评审、不符合项控制、纠正预防措施等6类核心程序

- 作业指导书：覆盖认证范围内关键过程

- 文件修订记录：显示文件最新状态和变更历史

2. 运行记录（近3年）

- 内部审核报告（含不符合项及整改）

- 管理评审报告（至少每年一次）

- 合规性评价：法律法规符合性检查记录

- 体系绩效数据：质量目标达成情况、环境监测报告、安全事故统计

三、转机构专项文件（关键）

1. 转机构申请书：

- 说明转机构理由（如服务升级、成本优化、业务扩展等）

- 加盖公章并由法定代表人签字

2. 转机构声明：

- 声明原证书状态、转机构意愿及承担材料真实性责任

- 明确认证范围与原证书一致或扩大说明

3. 特殊情况证明（按需准备）：

- 若原机构同意转出：提供《转出确认函》（原机构盖章）

- 若因原机构违规转机构：提供监管部门处罚公告复印件

- 若因顾客/上级要求：提供相关方书面证明及关系佐证

四、材料准备要点

1. 时间规划：提前3-6个月开始准备，确保在原证书到期前完成转机构流程

2. 材料审核重点：

- 完整性：材料缺一不可，特别是审核报告和整改记录必须完整无缺

- 一致性：所有材料信息需保持一致（如公司名称、认证范围）

- 时效性：记录日期需覆盖近3年，且符合认证周期要求

- 规范性：文件格式规范，盖章签字齐全

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